Confesso que estou sempre lutando para vencer esse monstro que atende pelo nome feio de pro-cras-ti-na-ção. Parece que o relógio sempre trabalha contra mim… Mas nem sempre isso é ruim. Tathiane Deândhel, especialista em produtividade e autora do livro ‘Faça o tempo trabalhar para você’, explica que há dois tipos de procrastinação. A boa é quando se adia prazeres imediatos – a vontade de comer um doce, que pode ser deixada para mais tarde e é algo que não irá atrapalhar a rotina, pelo contrário: esse prazer vai ter um gosto especial quando usufruído ao final do dia. Já a procrastinação ruim é quando se deixa para depois coisas que farão a diferença na vida, como questões profissionais e de estudos.
Para reverter esse jogo, a especialista afirma que o ideal é fazer uma lista com as atividades e estabelecer metas e prazos a serem cumpridos. Segundo a especialista, as tarefas mais difíceis e obrigatórias devem ser realizadas pela manhã, deixando o fim do dia para as atividades mais prazerosas. “Trabalho com a área comercial por mais de 15 anos, e percebi que você pode ter a melhor técnica de vendas do mundo, mas se não tiver um controle do seu tempo e automaticamente da sua vida, seus resultados serão sempre inferiores aos dos outros vendedores”, afirma Tathiane, que é consultora de carreira e master coach mestre em Liderança pela Universidade de Atlanta.
Ao Vida & Ação, Tathiane preparou 13 dicas para vencer a procrastinação. Confira:
- Se pergunte ‘De 0 a 10, o quanto essa atividade agregará valor à minha vida ou o quanto ela me levará em direção ao meu objetivo de vida?’. Se a nota for baixa para o primeiro ou segundo caso, de fato esta atividade não é importante e provavelmente não precisará ser feita agora. Ou ficará para depois ou pode até ser eliminada da sua lista.
- Avalie se é possível delegar esta atividade para alguém ou se você mesmo deve executar. Momento do desapego. Seja honesto consigo mesmo.
- Dentre todas as tarefas que tem, qual o grau de importância desta tarefa? Colocar a ordem de prioridade e partir para o plano de ação.
- Faça uma lista de tarefas com datas pré-definidas. Uma vez que, ficando apenas na cabeça o nível de comprometimento é baixo, ao passo que anotar e estabelecer prazo gera um comprometimento bem mais elevado. Alguns itens também devem ser observados, como por exemplo, a importância de anotar tudo em um único lugar, seja uma agenda de papel, um tablet, computador ou aplicativo.
- Outro fator relevante é quanto ao estabelecimento de prazos. Quando falamos que na segunda-feira iniciaremos o regime, nosso cérebro não entende com especificidade o dia, afinal, o mês costuma ter 4 segundas. Qual delas exatamente você irá começar? Ou então quando colocamos para entrar na academia amanhã, nosso cérebro entende que amanhã é amanhã, portanto, ele nunca chega. Coloque data com dia, mês e ano para que nosso inconsciente possa entender sem nos autossabotar.
- Algumas pessoas procrastinam coisas mais complexas e, neste caso, é importante primeiramente se conscientizar do que ficar sofrendo com algo que você terá que fazer mais cedo ou mais tarde. Isso só ocupa sua mente e gera ansiedade. A concentração é demasiadamente afetada com as preocupações, o que torna o processo altamente anti-produtivo. Portanto, podemos trabalhar nosso cérebro para começar pelo mais complexo e deixar a cereja do bolo por último.
- Planejamento é essencial porque traz um sentimento de propósito. Quem que não começou a fazer o planejamento de uma festa ou viagem e não ficou mais animado para chegar logo o dia? Portanto, a cada nova tarefa ou projeto que surgir, reserve de 5 a 10 minutos para construir o plano de ação. Nele deve constar o passo a passo de como você realizará a tarefa com prazo para começar e para concluir a atividade. Defina se esta tarefa depende só de você para ser realizada ou de quem mais precisará. E por fim, sempre se pergunte: ‘O que poderá me impedir de realizar essa tarefa?’, ‘De que forma eu posso atuar na prevenção minimizando esses riscos?’
- Compartilhe suas tarefas mais complexas com alguns amigos ou familiares de tal forma que eles se tornem guardiões da sua nova meta. Segundo Napoleon Hill, escritor do livro ‘A lei do triunfo’, após pesquisar o que todas as pessoas que triunfam na vida têm em comum, ele identificou que elas geralmente terminam tudo o que começam. E uma das formas de aplicarmos e fazermos acontecer é compartilhando com as pessoas. Afinal, Hill constatou que quando nos comprometemos em compartilharmos nossos resultados com outras pessoas, aumenta em 95% as chances de realização.
- Separe tarefas por blocos de atividades que você fará em dado momento do seu dia e crie um placar para acompanhamento. Se você realizar 100% do pacote no dia, você terá luz verde, se fez parte, terá luz amarela e se não fez mais de 90% terá luz vermelha. Deixe esse placar em lugar visível tanto para você quanto para outras pessoas de sua convivência e combine para que seus guardiões te ajudem no acompanhamento deste placar.
- Todos os dias ao acordar crie um ritual de ler o pacote de tarefas que separou para aquele dia e mentalize a realização de cada um deles. Visualize a execução de todos eles e sinta o sentimento de realização.
- Comece seu dia com o mais desafiador e faça com maestria para que sirva de exemplo para o restante do dia. Em alguns países seus comércios cultivam a cultura de que precisam vender para o primeiro cliente que entra na loja para garantirem o sucesso do dia todo. Portanto, quando o primeiro cliente entra, eles fazem o melhor que podem e não admitem que a pessoa saia de lá sem comprar – caso contrário, o dia estará fadado ao fracasso. Trazendo esta crença para nossos dias, se começarmos o dia com o pé direito, com certeza teremos grandes chances de fazer todo o dia ser extremamente produtivo.
- Após cada tarefa, comemore intensamente pela conquista. A liberação da dopamina, fruto desta celebração e gratidão, o ajudará a ter mais entusiasmo e motivação para dar continuidade ao foco de cada tarefa.
- Todo ser humano é motivado por amor ou pela dor. Portanto, crie para si mesmo recompensas e penalidades, caso alcance ou não seu objetivo do dia. A penalidade costuma ser mais eficaz, afinal, ninguém quer perder nada e sentimentos negativos têm sempre um impacto muito maior em nosso cotidiano. Cuidado apenas para não se autossabotar criando recompensas e penalidades que não estimulam a partir para a ação imediata.
* Goiana de 31 anos, Tathiane Deândhela é CEO do Instituto Deândhela (GO). A empresa é especializada em treinamentos e cursos in company voltados para a otimização de negócios e na detecção de problemas financeiros, além de aprimoramentos de habilidades, geralmente ligados a produtividade. É diretora de Educação da FAJE GO (Federação das Associações dos Jovens Empresários e Empreendedores do Estado de Goiás) e embaixadora da HSM no estado. Participou de treinamento desenvolvido pelo Sebrae e ONU Empretec. Ela também é colaboradora da Exame.
