A mentora de produtividade Marcele Policarpo afirma que muitos profissionais acabam diminuindo a sua produtividade por não saberem administrar o seu tempo e trabalho em casa. Ela ensina como otimizar o tempo para produzir mais e melhor em casa.
1- Troque de roupa: Muitas pessoas, por estarem em casa, acabam trabalhando de pijama. A troca da roupa é extremamente importante para que você entenda que acabou o momento sonolento e que, agora, é hora de começar o trabalho.
2- Determine horários para trabalhar e fazer intervalos: É comum essas duas questões se misturarem. O ambiente de casa pode ser bem desafiador por estar associado ao descanso e lazer. Então, é importante determinar o horário que irá iniciar o trabalho, fazer as refeições e finalizar o expediente.
3- Organize um lugar para trabalhar: Se você não tiver um escritório em casa, organize um lugar que tenha “cara de trabalho”. Isso ajudará os profissionais que são um pouco mais distraídos a não perderem o foco.
4- Planeje o seu dia: Coloque horário para cada tarefa, incluindo tarefas de casa. É através do planejamento que você conseguirá ganhar tempo e atuar de forma proativa. Quanto mais você planejar a sua vida, mais assertiva a sua produtividade será!
Organize as tarefas do trabalho e também tarefas de casa e não confunda os afazeres. A confusão de horários pode afetar diretamente a qualidade de vida e, consequentemente, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
5- Utilize a regra 90/20: A cada 90 minutos de trabalho, faça uma pausa de 20 minutos e se dê essa recompensa! É importante que durante os 90 minutos você seja o mais produtivo possível. Não pare o que estiver fazendo para responder e-mails pessoais ou mensagens. Esse momento é para você ser produtivo de verdade!
Agora, quando o despertador tocar, tire uma pausa. Esse é o momento para você tomar um café, mexer nas redes sociais, ler algumas páginas de algum livro. Isso será a recompensa! Quando o tempo acabar, retorne ao foco e produtividade.
6- Seja monotarefa e não seja multitarefas: Pessoas que acreditam que conseguem fazer várias coisas ao mesmo tempo dividem o seu foco e não conseguem otimizar o seu tempo. Cientificamente foi demonstrado que não é possível fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo. Você não é capaz de ter 100% de foco em duas atividades ao mesmo tempo. Você só conseguirá ter flashes da outra atividade e não foco total dela.
As pessoas que querem fazer duas, três, quatro coisas ao mesmo tempo só terão resultados rasos de cada uma dessas atividades e não serão de fato produtivas. São essas pessoas que param no meio do caminho e se sentem frustradas por não conseguirem realizar seus objetivos. Tenha um foco em uma única tarefa por vez.
7- Não permita interrupções no seu dia a dia: Desative todas as notificações do seu celular e não permita ser interrompido. Imagina você fazendo um trabalho importante, escrevendo um e-mail e aí entra uma notificação, você se desconcentra completamente! A cada notificação que você recebe, você perde o foco e diminui a sua produtividade. Você sai de um nível intenso de concentração para um nível raso de concentração.
Importante! Se outras pessoas da sua família também estão em casa, é importante fazer acordos de horários para não ser interrompido. Caso você tenha filhos menores, estipule horários nos quais você participará das brincadeiras e horário que você precisará se concentrar para trabalhar.
“Além dessas orientações, é importante que você esteja atento aos sinais do seu corpo. Entenda quando você é produtivo e quando precisar dar uma pausa. Trabalhar em casa pode ser um desafio por você não entender o momento que deve iniciar e quando deve parar de trabalhar”, orienta a especialista.
CORONAVÍRUS: Como adaptar o seu negócio
Especialistas dão dicas para que período de quarentena seja produtivo para todos
Brasileiros são otimistas e buscam alternativas para passar pelo Coronavírus
Não é um momento fácil e não deve ser tratado com desrespeito. Mas não podemos negar que os brasileiros são considerados otimistas por natureza.
E isso é cientificamente comprovado. Segundo uma pesquisa realizada pela Expo Dubai 2020, em setembro de 2019, o Brasil tem o maior percentual de otimistas do mundo.
Segundo a sondagem, 76% dos brasileiros têm uma visão positiva do futuro – número consideravelmente alto em relação à média global, de 56%.
É justamente essa positividade que faz com os brasileiros se ajudem mais em momentos de crise.
Especialista em desenvolvimento humano, Ester Gomes dá dicas de como ser positivo nessa hora de crise e o que é essencial para ultrapassar momentos difíceis:
1- Seja otimista, em tempos que temos que ficar isolados pode ser muito difícil. Mas você sabia que a tristeza e desânimo diminuem nossa imunidade? Então, o caminho é ser otimista, estar fortalecido e com pensamentos positivos diante da adversidade que estamos vivendo.
2- Vamos aproveitar esse período de quarentena e colocar nosso autodesenvolvimento em dia. Que tal utilizar de cursos, livros e aulas on line para aumentar nosso aprendizado? Vamos sair desse período com muito mais aprendizado e sabedoria.
Fonoaudióloga e empresária Laila Wajntraub do Clube da Fala, está disponibilizando aulas de oratória gratuitas, afim de que os profissionais que estão em isolamento possam adquirir conhecimento enquanto esperam a quarentena passar.
“Nosso curso funciona há 13 anos e estamos crescendo cada vez mais. Atendemos uma média de 200 alunos ao mesmo tempo. Porém, fomos pegos de surpresa com essa pandemia do CORONAVÍRUS. No começo achamos que não iria nos abalar, já que não atendemos aglomerações. Aos poucos os alunos começaram a parar de comparecer no Clube da Fala,
os colaboradores ficaram com medo de transitarem e em questão de dias, o pânico tomou conta da população. Tivemos que nos reinventar e modificar rapidamente nosso negócio , nos adaptando a essa nova realidade. Começamos a oferecer treinamento on-line, atender de forma mais personalizada ainda e a ocupar nossos colaboradores com tarefas que não estavam acostumados. Estamos trabalhando mais do que nunca ! Até porque, “Não são os mais fortes que sobrevivem nem os mais inteligentes, e sim os mais suscetíveis a mudanças.“ — Charles Darwin.
A humorista Vivi Cataldi entrou no isolamento social e cancelou seus espetáculos, mas inovou. Ela também é professora de ioga e resolveu dar aulas online para quem busca relaxar nesse momento de tensão, “em uma hora de aula já podemos trazer benefícios ao corpo e para alma, é um passatempo que faz bem, acalma os nervos, nos ajuda a tirar desse clima de aflição.”
Já a terapeuta comportamental Ivana Cabral, recomenda a Reprogramação Mental, uma técnica que ajuda a quem está desmotivado no home office, “com a reprogramação, você pode adquirir novos hábitos para conseguir atingir seus objetivos na sua própria casa, te ajuda a diminuir a ansiedade que o medo e o pânico geram, ajudando a mantê-lo mais focado.”
